親権の確認

親権の確認機能は、ユーザーが割り当てられた資産の所有と状態を確認することを要求することで、責任を維持するのに役立ちます。このプロセスは、資産が頻繁に異なるチームメンバーに割り当てられ、使用、保守、および全体的なライフサイクル管理のために追跡される環境で重要です。

保管確認へのアクセス

• AssetITのサイドバーに移動し、「保管確認」タブをクリックします。

• 保留中の保管確認のリストを表示できます。保留中の保管確認がない場合、「保留中の保管確認はありません」と表示されます。

保管確認リクエスト

すでに資産が割り当てられているユーザーとして、以下のような保管確認リクエストのメールを受け取ることがあります。

クリックして、「詳細を表示」をクリックして、保留中の検証に移動します。

所有確認

AssetITの検証機能を使用する際、資産の状態を確認するプロセスは、その資産がユーザーの所有物にあるかどうかによって異なります。以下はその動作方法です.

• 資産が所有物にある：資産が所有物にあることを確認する場合、次のオプションを使用したドロップダウンメニューを使用して、さらにその状態を説明するよう求められます：

  • 良好：問題なく期待どおりに機能している資産です。

  • 壊れ：運用上または機械的な故障により、資産が正常に機能していません。

  • 損傷：物理的な損傷を受けていますが、まだ動作する可能性があります。

  • その他：上記のオプションでカバーされていないその他の状態。資産の状態に関する追加の詳細や特定のメモの提供が必要な場合があります。

• 所有物は所有してない: 所有物が所有していないことを示す場合、紛失または盗難に焦点を当てた異なるオプションが与えられます。

  • 紛失: 資産が紛失したか、見つからない状態です。

  • 盗難: 資産が許可なく取られ、盗難されたと見なされます。

署名と提出

• 署名: 条件を選択した後、指定された「署名」セクションにサインして、検証を認証します。これにより、提供された情報があなたの知識に基づいて正確であることが確認されます。

• 提出: 最後に、「提出」ボタンをクリックして検証プロセスを完了します。この提出により、アセットのレコードがデータベースで更新され、すべての詳細が将来の参照のために現在の状態で追跡可能になります。

詳細な条件オプションの重要性

所有物の状態に関する具体的なオプションを提供すること（所有物を所持している場合と所有物を所持していない場合の両方のシナリオ）は、いくつかの点で役立ちます：

• 追跡の明確さと精度: アセットの状態を正確に追跡し、報告された状態に応じて適切な対策を容易にします。

• アセット管理の効率化: アセットの状態に明確な区別があることで、メンテナンスのスケジューリングから損失防止戦略まで、管理プロセスが効率化されます。

• 責任の強化: この詳細な検証プロセスにより、ユーザーは自分に割り当てられたアセットに対して責任を持ち、責任ある使用と報告が確保されます。