一括親権確認
AssetITは、管理者または承認されたユーザーが、合理化されたプロセスで複数の保管検証リクエストを送信できる一括検証機能を提供します。この機能は、特に大規模な組織や監査期間中に多くの資産を同時に検証する必要がある場合に便利です。
検証用資産の選択
サイドバーメニューから「資産」タブをクリックし、資産リストにアクセスします。
「資産」選択
1.「全部選択」トグルを使用して、リストされたすべての資産を自動的に選択します。
2.または、検証したい各資産の横にあるボックスにチェックを入れて、個々の資産を手動で選択します。
一括検証の開始
資産を選択した後、リストの上部にある「一括アクション」ボタンをクリックします。
ドロップダウンメニューから「カストディの確認」オプションを選択し、選択した資産の検証を開始します。
「次へ」ボタンをクリックして、検証ステップに進みます。
選択した資産の確認
インターフェイスには、名前、アセットタグ、担当者を含む、確認のために送信されるアイテムのリストが表示されます。
AssetITは、保管を確認できないアイテムを自動的に無効にします。これには、ユーザーにチェックアウトされていないアセットや、カストディの検証が保留されているアセットが含まれます。
検証依頼の最終決定
選択した資産を確認した後、検証回答の期限を選択し、必要に応じてメモを追加します。
「完了」をクリックして、それぞれのユーザーに検証リクエストを送信します。