権限設定

権限は管理者が他のメンバーのアクセスレベルを管理するための設定です。

権限を管理するには、設定 → 権限に進んでください。

権限スキームの管理

AssetITでは、様々なインベントリや資産情報へのアクセスを制御するための権限スキーム(1)の作成、(2)の編集、(3)の削除が可能です。ここでは、これらのスキームを効果的に管理する方法を紹介します。

新しい権限スキームの作成

新しい権限スキームを作成するオプションを選択します。
スキームの名前と説明を入力します。

詳細アクセス権限を設定します。

このセクションでは、スキームにアクセスさせたいインベントリの名前を追加します。選択したインベントリはこのスキームでアクセスできるようになり、その他のインベントリは表示されないかアクセスできないままになります。

資産予約の場合、特定のスキームに含まれるユーザーは、選択されたインベントリからのみリソースを予約するよう制限されます。

その他の情報へのアクセス権限
- 資産、アクセサリ、ライセンス、コンポーネント、消耗品、カスタムフィールド、資産モデル、部門、カテゴリ、場所、サプライヤ、製造業者、ステータスラベル、予約、割当ユーザーに至るまで、特定のエンティティにナビゲートします。
- 各エンティティに対して、トグルを使用して特定の側面からのアクセスを許可または拒否することで、アクセスを正確に制御することができます。
  これらの側面には以下が含まれます。
  - 全表示：すべてのエンティティの表示を許可または拒否する。
  - 割当文のみ表示：割り当てられた項目のみの表示を許可または拒否する。
  - 作成：新しいエントリの作成を許可または拒否する。
  - 編集：既存のエントリの編集を許可または拒否する。
  - 削除：エントリーの削除を許可または拒否する。
  - リストア：削除されたエントリーの復元を許可または拒否する。
  - インポート：エンティティのデータのインポートを許可または拒否する。
  - エクスポート： Export: エンティティのデータのエクスポートを許可または拒否する。
  - チェックイン：チェックイン操作を許可または拒否する。
  - チェックアウト：チェックアウトアクションを許可または拒否する。

新しいスキームを保存して実行します。

AssetITで権限スキームを編集：

編集するスキームの選択
利用可能なスキームのリストから、変更したい許可スキームを選択します。
スキームの詳細を編集します。
- 名前と説明：スキームの名前と説明を更新して、スキームの識別と目的の理解を容易にします。
- インベントリのアクセス許可：インベントリの更新や削除ができます。
その他の情報のアクセス許可を編集します：スキームのエンティティへのアクセスを調整します。
変更を保存します：必要な調整を行った後、変更を保存して、権限スキームが新しい設定で更新されるようにします。

重要な考慮事項