在庫

AssetIT の「在庫管理」機能を使用すると、異なる場所や部署など、複数のエンティティを持つ組織で、同じアプリケーション内で IT 資産を個別に管理することができます。このガイドでは、在庫管理の効果的な使用方法を説明し、Jira の資産管理の経験を向上させます。

エンティティ固有のプロファイルの作成

設定 > 在庫

在庫固有のリソースの表示と管理

1.在庫の選択:

サイドバーの「在庫」セクションに移動し、表示したい在庫を選択します。

2.リソースの表示：

インベントリを選択すると、アプリケーションはそのインベントリに関連付けられているすべてのリソース/アイテムを表示します。
この機能を使用して、各インベントリのリソースを追跡および管理します。

AssetITで在庫にアイテムを追加する

AssetITでは、IT資産、アイテム、またはリソースをインベントリに追加するには、主に3つの方法があります。これらの方法は、アイテムを個別に追加する場合でも、一括で追加する場合でも、構造化データのインポートを通じて追加する場合でも、さまざまなニーズに対応できるように設計されています。これは、JIRAの資産管理のプロセスを合理化するのに役立ちます。

1.作成中にアイテム追加

「新規作成」セクションにアクセス
AssetIT アプリケーションを開き、新規アイテムを作成するセクションに移動します。

アイテムの詳細入力：新しいアイテムに必要な詳細を入力します。
在庫を選択：アイテム作成フォームに「インベントリ」フィールドがあります。このアイテムを追加するインベントリを選択します。

アイテム保存：残りの詳細を入力し、アイテムを保存します。選択したインベントリに自動的に追加されます。

2.「一括編集」を使って複数のアイテム追加：

「一括編集」アイテム選択：アイテムがリストされているセクションに移動します。インベントリに追加したい複数のアイテムを選択します。
「一括編集」を選択：「一括編集」機能を使用して、選択したアイテムを同時に編集します。

インベントリに割り当てる：一括編集オプションで、これらのアイテムを割り当てる在庫を選択します。

変更を適用：変更を確認し、適用します。選択したすべてのアイテムが選択したインベントリに更新されます。

CSVファイルからアイテムをインポートする

CSVファイル準備: アイテムとその詳細を含むCSVファイルを作成します。各アイテムがインベントリに割り当てられている「インベントリ」列があることを確認してください（フォーマットについては、提供されているSCVサンプルを参照してください）。
インポートセクションに移動： AssetITのインポートセクションに移動し、CSVファイルをアップロードします。
CSVファイルアップロード：準備したCSVファイルを選択してアップロードします。
インポートプロセスを完了：画面の指示に従ってインポートを完了します。インポートされたアイテムは、CSVファイルで指定された通りに並べ替えられ、インベントリに追加されます。