親権確認の管理
このセクションは、AssetIT の管理者または承認されたユーザーを対象に、カストディ検証の管理方法を説明するものです。検証の表示、特定のカテゴリのフィルタリング、検証リクエストの送信などが含まれます。
カストディ・ベリフィケーションへのアクセス
AssetITサイドバーに移動し、「親権の確認」タブをクリックします。
各資産について、以下の詳細が表示されます：
Asset 名前
Asset タグ
担当者: アセットが現在割り当てられているユーザー。
ステータス: アセットが未所有（Not in Possession）、確認済み（Verified）、保留中（Pending）のいずれであるかを示す。
条件: 紛失（Lost）、盗難（Stolen）、破損（Broken）、良好（Good）、損傷（Damaged）、その他（Other）など、資産の状態を表す。
回答日: 最後の検証応答が記録された日付。
期限日: 検証の完了期限。
メモ: 検証中に提供された追加事項または詳細。
署名: 最後の検証で得られたデジタル署名。
作成日: 検証エントリーが作成された日付。
フィルタリング検証ステータス
ショートカットを使って検証を絞り込む
保留: 回答待ちの検証のみを表示する。
確認済み: 完了し確認されたすべての検証を表示する。
未所持: 未所有と報告された資産を表示するフィルタ。
個人検証タスクの表示
「マイ・ベリフィケーション」タブに切り替えて、確認待ちのベリフィケーションがあるかどうかを確認可能です。このタブには、直接注意を払う必要があるすべての項目がリストアップされます。
このセクションの詳しい説明については、『親権確認ガイド』を参照のこと。
カストディ検証の開始
AssetITの管理者または権限のあるユーザーとして、資産の検証要求を開始および送信する権利があります。これは、組織内の物理的資産を管理し、適切に維持・管理されていることを確認するために不可欠な機能です。
その方法は以下の通りです。
資産リストにアクセスし（サイドバーメニューから「資産」タブをクリック）、保管を確認する必要がある資産を特定します。
Assetがすでにユーザーにチェックアウトされている必要があります。
選択したアセットについて、「その他のオプション」ボタンをクリックすると、追加で実行できるアクションが表示されます。
オプションから「親権の確認」を選択します。ダイアログが開き、検証リクエストの特定のパラメータを設定できます。
期限設定 :いつまでに検証を完了する必要があるかを選択します。
期日設定： いつまでに検証を完了する必要があるかを選択します。
メモ追加： 検証依頼に付随する指示や詳細を記入します。
「OK」をクリックすると、検証依頼が送信されます。
検証が送信されると、割り当てられたユーザーは、資産の保管を確認する必要があることを知らせる電子メール通知を受け取ります。
一括保管の検証
AssetITは、管理者または承認されたユーザーが、合理化されたプロセスで複数の保管検証リクエストを送信できる一括検証機能を提供します。この機能は、特に大規模な組織や監査期間中に多くの資産を同時に検証する必要がある場合に便利です。
検証用資産の選択
サイドバーメニューから「資産」タブをクリックして、資産リストにアクセスします。
「資産」を選択します。
「一括操作」を使用すると、リストされたすべてのアセットが自動的に選択されます。
または、確認したい各資産の横にあるボックスをチェックして、個々の資産を手動で選択します。
一括検証の開始
資産を選択した後、リストの上部にある「一括アクション」ボタンをクリックします。
ドロップダウンメニューから「カストディの確認」オプションを選択し、選択した資産の検証を開始します。
「次へ」ボタンをクリックして、レビューステップに進みます。
選択した資産の見直し
インターフェイスには、検証のために送信されるアイテムのリストが表示され、名前、Asset タグ、担当者が表示されます。
AssetITは、保管を確認できないアイテムを自動的に無効にします。これには、ユーザーにチェックアウトされていないアセットや、カストディの検証が保留されているアセットが含まれます。
4. 検証リクエストの最終決定
選択した資産を確認した後、検証回答の期限を選択し、必要に応じてメモを追加します。
「OK」をクリックして、それぞれのユーザーに検証リクエストを送信します。