AssetITへの資産のインポート

AssetITは、ユーザーがCSVファイルから資産をインポートするのをサポートします。これは、他の資産管理システムからデータを移行する場合や、多数の資産を追加する場合に特に便利です。

インポートダイアログからサンプルCSVファイル形式をダウンロードできます。

アクション、データプレビュー、インポート、および結果の4つのステップがあります。

データプレビュー

このステップでは、インポートされるすべてのアセットをプレビューできます。AssetITは、CSVファイルをインポートする前に、無効なフィールドがないかをチェックするデータ検証も行います。

データインポート中にAssetITに欠落しているフィールドやオプションを自動的に補完させたい場合は、「データ生成」をクリックしてください。

Asset Tag列が空白のままで、Asset Tag Settingの「自動増分アセットタグの生成」トグルがアクティブになっている場合、AssetITはそれに応じて自動的に増分タグを作成します。

AssetITへの資産インポートのためのデータ検証

CSVファイルをAssetITにインポートする前に、システムはデータ検証チェックを実行します。各フィールドには満たす必要がある特定の要件や制約があります。以下はこれらのフィールドとデータ検証ルールの要約です。

No	フィールド	値	必要	長さ
1	名前	任意のテキスト	はい	最大：50文字
2	資産タグ	ユニークな文字列	はい	最大：100文字
3	モデル	設定→資産モデルで定義された資産モデル名	はい	NA
4	ステータス	設定→ステータスラベルで定義されたステータスラベル名	はい	NA
5	在庫	設定→在庫で定義された在庫名	いいえ	NA
6	シリアル	任意のテキスト	いいえ	最大：100文字
7	割り当て先	JiraユーザーIDまたはユーザー名このフィールドにはステータス（No. #4）とステータスタイプ展開可能が必要です	いいえ	最大：150文字
8	注文番号	任意のテキスト	いいえ	最大：100文字
9	購入日	日付形式MMM D, YYYY。例 Mar 6, 2020	いいえ	NA
10	購入コスト	形式：小数点以下2桁の数値。例 265.89 USD 通貨：有効な通貨。指定されていない場合、デフォルト通貨はUSDです	いいえ	最小：0 最大：999999.99
11	保証月数	任意の数値	いいえ	最大：999
12	部署	設定→部署で定義された部署名	いいえ	NA
13	メモ	任意のテキスト	いいえ	NA
14	チェックアウトタイプ	資産または場所またはユーザーデフォルトはユーザー	いいえ	NA
15	割り当て先	JiraユーザーIDまたはユーザー名このフィールドにはステータス（No #4）とステータスタイプ展開可能が必要です	いいえ	最大：150文字
16	場所	設定→場所で定義された場所名	いいえ	NA
17	供給業者	設定→サプライヤーで定義されたサプライヤー名	いいえ	NA

インポート

すべてのデータエントリが有効であることを確認したら、「送信」ボタンをクリックしてインポートプロセスを開始してください。進行状況バーがインポートの状態を示し、これまでにいくつのアセットがインポートされたかをお知らせします。

結果

結果ステップでは、最終的なインポート結果が表示されます。

インポートプロセス中にエラーが発生した場合、AssetITはすべての失敗した行を含むダウンロード可能なCSVファイルを提供します。これにより、失敗したアセットを簡単に確認、修正、再インポートすることができます。

AssetITへのCSVファイルからのアセットのインポートにより、時間を節約し、データの正確性を向上させ、JiraのIT資産管理を最適化することができます。